Utabiri unaoendelea sio jambo jipya lakini lazima nieleze kuwa hoteli nyingi hazitumii, na zinapaswa kufanya hivyo. Ni chombo muhimu sana ambacho kina thamani ya uzito wake katika dhahabu. Hiyo inasemwa, haina uzani mwingi lakini unapoanza kutumia ni zana ya lazima ambayo lazima uwe nayo kila mwezi, na athari na umuhimu wake kawaida hupata uzito na kasi katika miezi michache ya mwisho ya mwaka. Kama njama katika siri nzuri, inaweza kuchukua zamu ya ghafla na kutoa mwisho usiotarajiwa.
Ili kuanza tunahitaji kufafanua jinsi tunavyozalisha utabiri unaoendelea na kubainisha mbinu bora zaidi kuhusu uundaji wake. Kisha, tunataka kuelewa jinsi tunavyowasilisha matokeo yake na hatimaye tunataka kuona jinsi tunavyoweza kuitumia kubadilisha mwelekeo wa kifedha, na hivyo kutupa nafasi tena ya kutengeneza nambari zetu.
Hapo mwanzo lazima kuwe na bajeti. Bila bajeti hatuwezi kuwa na utabiri unaoendelea. Bajeti ya kina ya hoteli ya miezi 12 ambayo inakusanywa na wasimamizi wa idara, ikiunganishwa na kiongozi wa kifedha, na kuidhinishwa na chapa na umiliki. Hiyo hakika inaonekana moja kwa moja na rahisi vya kutosha lakini ni chochote lakini rahisi. Soma blogu ya utepe kuhusu kwa nini inachukua "muda mrefu" kuunda bajeti hapa.
Baada ya kuidhinisha bajeti, itafungwa kabisa na hakuna mabadiliko zaidi yanayoruhusiwa. Inabaki vile vile milele, karibu kama mamalia mwenye manyoya kutoka enzi ya barafu iliyosahaulika zamani haitabadilika kamwe. Hiyo ndiyo sehemu ambayo utabiri unaoendelea unacheza. Pindi tu tukiingia katika mwaka mpya au kuchelewa sana Desemba kulingana na ratiba ya chapa yako, utatabiri Januari, Februari na Machi.
Msingi wa utabiri wa siku 30, 60 na 90 kwa hakika ni bajeti, lakini sasa tunaona mandhari mbele yetu kwa uwazi zaidi kuliko tulivyofanya tulipoandika bajeti, tuseme, Agosti/Septemba. Sasa tunaona vyumba kwenye vitabu, kasi, vikundi, na kazi iliyopo ni kutabiri kila mwezi kadri tuwezavyo huku tukiweka bajeti kama ulinganisho. Pia tunajipanga kwa miezi sawa mwaka jana kama ulinganisho wa maana.
Hapa kuna mfano wa jinsi tunavyotumia utabiri unaoendelea. Hebu tuseme tulipanga bajeti ya REVPAR mwezi Januari ya $150, Feb $140 na Machi $165. Utabiri wa hivi punde unatuonyesha tukikaribiana lakini tukiwa nyuma. REVPAR mwezi wa Januari ya $130, Feb $125 na Machi $170. Mfuko mchanganyiko ikilinganishwa na bajeti, lakini ni wazi tuko nyuma kwa kasi na picha ya mapato sio nzuri. Kwa hiyo, tunafanya nini sasa?
Sasa tunazunguka na lengo la mchezo linabadilika kutoka mapato hadi GOP. Je, tunaweza kufanya nini ili kupunguza faida yoyote iliyopotea katika robo ya kwanza kutokana na utabiri wetu wa kupungua kwa mapato ikilinganishwa na bajeti? Je, tunaweza kuahirisha, kuchelewesha, kupunguza, kuondoa nini katika operesheni yetu linapokuja suala la malipo na gharama katika Q1 ambayo itatusaidia kupunguza hasara bila kumuua mgonjwa? Sehemu hiyo ya mwisho ni muhimu. Tunahitaji kujua kwa undani kile tunachoweza kutupa kutoka kwa meli inayozama bila kuvuma kwenye nyuso zetu.
Hiyo ndiyo picha tunayotaka kuunda na kudhibiti. Tunawezaje kuweka mambo pamoja kwa kadiri tuwezavyo kwenye mstari wa chini hata wakati mstari wa juu haufanyiki kama tulivyopanga katika bajeti. Mwezi kwa mwezi tunafuatilia na kurekebisha matumizi yetu kadri tuwezavyo. Katika hali hii, tunataka tu kutoka kwenye Q1 huku ngozi zetu nyingi zikiwa bado zimeunganishwa. Huo ndio utabiri unaoendelea.
Kila mwezi tulisasisha picha inayofuata ya siku 30- ,60- na 90 na, wakati huo huo, tunajaza "miezi halisi" ili tuwe na mtazamo unaoongezeka kila wakati hadi kufikia lengo kuu - GOP iliyowekewa bajeti ya mwisho wa mwaka.
Wacha tutumie utabiri wa Aprili kama mfano wetu unaofuata. Sasa tunayo halisi kwa Januari, Februari na Machi! Sasa ninaona nambari za YTD kuanzia Machi na tuko nyuma katika mapato na GOP katika bajeti, pamoja na utabiri wa hivi punde wa miezi 3 ijayo na hatimaye nambari zilizowekwa kwenye bajeti kwa miezi 6 iliyopita. Wakati wote ninakaza macho yangu kwenye tuzo - mwisho wa mwaka. Utabiri wa Aprili na Mei ni mkubwa lakini Juni ni dhaifu, na majira ya joto bado ni mbali sana kupata msisimko sana. Ninachukua nambari zangu za hivi punde zilizotabiriwa za Aprili na Mei, na ninaona ni wapi ninaweza kurekebisha udhaifu wa Q1. Pia nina mwelekeo wa laser mnamo Juni, tunaweza kufunga nini na saizi inayofaa ili tuweze kumaliza nusu ya kwanza ya mwaka au karibu sana na GOP iliyokadiriwa.
Kila mwezi tunakamilisha mwezi mwingine na kuandika utabiri wetu. Huu ndio utaratibu tunaofuata mwaka mzima.
Wacha tutumie utabiri wa Septemba kama mfano wetu unaofuata. Sasa nina matokeo ya Agosti ya YTD na picha ya Septemba ni thabiti, lakini Oktoba na hasa Novemba wako nyuma sana hasa kwa kasi ya kikundi. Hapa ndipo ninapotaka kuwakusanya wanajeshi. GOP yetu ya bajeti kufikia Agosti 31 iko karibu sana. Sitaki kupoteza mchezo huu katika miezi 4 iliyopita ya mwaka. Ninaachana na timu zangu za usimamizi wa mauzo na mapato. Tunahitaji kuweka maalum sokoni ili kutengeneza picha laini ya kikundi. Tunahitaji kuhakikisha lengo letu la muda mfupi limeingizwa. Tunaweza kufanya nini ili kuongeza mapato na kupunguza gharama?
Sio sayansi ya roketi, lakini ni jinsi tunavyosimamia bajeti. Tunatumia utabiri unaoendelea kutuweka karibu na GOP ya mwisho wa mwaka iliyowekewa bajeti iwezekanavyo. Wakati tulikuwa nyuma tulipunguza mawazo ya usimamizi wa gharama na mapato. Wakati tulikuwa mbele tulizingatia kuongeza mtiririko.
Kila mwezi hadi utabiri wa Desemba, tunaimba ngoma sawa na utabiri wetu na bajeti. Ni jinsi tunavyosimamia kwa ufanisi. Na kwa njia, sisi kamwe kukata tamaa. Miezi michache mbaya hakika inamaanisha kuna mwezi mzuri mbele. Nimekuwa nikisema kila mara, "Kusimamia bajeti ni kama kucheza besiboli."
Tafuta kipande kijacho kinachoitwa "Moshi na Vioo" kuhusu jinsi ya kutoahidi na kuwasilisha matokeo ya mwisho wa mwaka na kujaza kabati zako kwa wakati mmoja.
Katika Kocha wa Kifedha wa Hoteli mimi husaidia viongozi wa hoteli na timu na mafunzo ya uongozi wa kifedha, wavuti na warsha. Kujifunza na kutumia ustadi unaohitajika wa uongozi wa kifedha ndio njia ya haraka ya kufaulu zaidi kazini na kuongezeka kwa ustawi wa kibinafsi. Ninaboresha kwa kiasi kikubwa matokeo ya mtu binafsi na timu kwa faida iliyothibitishwa kwenye uwekezaji.
Piga simu au andika leo na upange mazungumzo ya kuridhisha kuhusu jinsi unavyoweza kuunda timu ya uongozi inayoshiriki kifedha katika hoteli yako.
Muda wa kutuma: Sep-13-2024
